Många vill starta eget företag för att kunna få utlopp för sina egna idéer, andra för att uppnå större frihet än man har som anställd.

Kanske man helt enkelt inte riktigt passar in i mallen och vill skapa sina egna förutsättningar.

Oavsett vilken anledning du har så gäller det att tänka efter före, annars kan din satsning förvandlas till en mardrömssituation.

I första hand gäller det att undersöka vilken konkurrens du har inom ditt område och vilken prisnivå som gäller för liknande varor och tjänster. Det bästa är om du i förväg lyckas få ihop en kundkrets som är beredd att välja just dig.

Marknadsföring via egen hemsida och blogg är idag en självklarhet, men konkurrensen är hård: Nästan vilken bransch du än är i så kommer det finnas flera hundra tusen sökträffar som liknar din vid en google-sökning. Därför är det viktigt att du optimerar din hemsida så att den hamnar högt upp i sökresultaten. Det finns många företag som erbjuder sökmotoroptimering för hutlösa summor men det mesta kan du faktiskt göra själv (eller så har du säkert någon i bekantskapskretsen som är haj på hemsidor). Gamla hederliga flyers kan faktiskt också ge ett visst gensvar.

Hur stor lönsamhet räknar du med?

Här är det viktigt att inte göra några glädjekalkyler, det är de som stjälper dig i slutänden när det verkliga resultatet visar sig. Räkna hellre lågt och gör upp budget för år 1, år 2 och år 3. Alla beräkningar görs exklusive moms.

När du har egen firma betalar du F-skatt varje månad som består av skatt och egenavgifter. Beloppet grundas på den preliminära resultaträkning du lämnar in i samband med att du ansöker om F-skatt. Vid ansökan får du även bestämma om du ska redovisa momsen årsvis eller i en skattedeklaration som lämnas antingen varje månad eller varje kvartal. Väljer du att redovisa den årsvis så tas ett preliminärt belopp med i F-skatten, annars betalar du den i samband med skattedeklarationen. Om du efter att du kommit igång märker att ditt rörelseresultat (intäkter-kostnader) avviker mycket från det du angivit i F-skatteansökan bör du göra en ny preliminär deklaration för att få F-skatten omräknad, dels för att inte betala för mycket men i första hand för att slippa en skattesmäll i det fall beräkningen visar sig vara för låg.

Viktigt är att hålla nere kostnaderna så mycket som möjligt.

En kommentar jag hört många gånger är ”Vaddå, det kan man ju dra på firman!”. Visst är det så, men det är ju du som ÄR firman och som skall få ihop pengar att betala med! Att du kan dra av kostnaden i redovisningen märks ju inte förrän det är dags att deklarera och betala skatt på resultatet.

Se över vad du behöver och gå igenom olika alternativ, inte bara vad de kostar utan även bindningstid. Hur lockande det än må vara med en lokal på Bästa Gatan så är det inte att rekommendera under första tiden. Lokalkontrakt löper på 3 år och har oftast en uppsägningstid på 9 månader, det är inte kul att bli sittande med om det inte går så bra som du har tänkt dig! Om du har möjlighet att hyra en del av lokal så är det nog det bästa till en början, se bara till att ni inte konkurrerar med varandra och ordna skriftliga avtal mellan er. Många verksamheter går att sköta från hemmet och det är givetvis det billigaste alternativet!

Webbhotell för din hemsida finns numera många, och de billigaste har en månadskostnad som motsvarar en kopp kaffe. De brukar även tillhandahålla e-postkonton. Innan du registrerar ditt domännamn och väljer webbhotell, var noga med att läsa vad som skrivs om dess tjänster!

Om du beräknar sälja varor eller tjänster mot kontant betalning (hit räknas även betalning med kort) för mer än 4 prisbasbelopp per år inkl. moms (=171 200 kr räknat med 2010 års pbb 42 800 kr) måste du ha ett kassaregister med tillhörande kontrollbox. Detta enligt en lag som trädde i kraft 1/1 2010, info finns på Skatteverkets hemsida. Enkla kassaregister finns för c:a 9 000 kr +moms inkl. kontrollbox. Vill du kunna ta emot kortbetalning måste du även ha en kortterminal. Dessa finns att hyra/leasa hos några olika aktörer, t.ex Point och BABS.

En viktig sak du ej får glömma är företagsförsäkring, begär offert från flera försäkringsbolag så att du är säker på att få bra villkor till rätt pris. Titta inte bara på månadskostnaden, utan även på hur hög självrisk som gäller hos respektive bolag! Se även över om det krävs andra försäkringar för din typ av verksamhet samt om det finns någon branschorganisation du bör gå med i.

Vad kan du fixa själv och vad behöver du hjälp med?

Detta kan vara en svår balansgång: Är man mångsysslare så blir det lätt så att man gör allt själv utan att tänka på all den tid det tar. Av egen erfarenhet kan jag säga att det inte alltid är en bra idé då det är lätt hänt att man lägger all sin vakna tid på företaget. Det blir billigare i längden att anlita någon att utföra vissa sysslor istället för att bränna ut sig själv. I det fall du istället för att anlita någon bestämmer dig för att anställa måste du registrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket. Du betalar då skatt och arbetsgivaravgifter för den anställde varje månad.

Bokföringen kan du i det fall du har en verksamhet av liten omfattning ofta klara själv men om du anlitar någon så se dig om först – det skiljer mycket mellan olika redovisningsbyråer vad gäller både pris och kvalitet!

Se till att ni är överens om att du ska få se balans- och resultatrapport minst en gång per månad samt vid behov få den förklarad för dig – det är du som har ansvaret för ditt företag och då är det viktigt att du är uppdaterad med aktuella siffror! Känner du dig tillräckligt kunnig inom området för att själv ta hand om den så var noga med att göra det på en gång – det går fort för ett par papper att bli ett berg som känns mer eller mindre oöverstigligt! Sen är man faktiskt som företagare skyldig att bokföra alla händelser löpande.

Vem betalar kalaset?

Det finns många banker och kreditinstitut som erbjuder lån utan säkerhet, ofta till höga räntor. Visst kan du ta ett litet lån för att komma igång, men gör det i så fall hos din bank till rätt ränta!

Skulle banken inte vilja hjälpa dig så kan du vända dig till ALMI Företagspartner med din ansökan och budget. De har olika typer av lån (Starta eget-lån, innovationslån m.m.) samt erfarna konsulter som kan hjälpa dig att se över din företagsidé och belysa svaga punkter. Områden som just nu är svåra att få låna till är bl.a restaurangverksamhet och second hand/antikhandel. ALMI har högre ränta än de traditionella bankerna och lånet måste vara återbetalt inom 3 år.

Det allra bästa är förstås om du själv har pengarna som behövs.

Om det går dåligt under en period är det ofta lätt att ta ett blancolån för att klara kostnaderna, akta dig för det! Meningen är att det ska lösa en tillfällig svacka, men om omsättningen förblir låg ett tag så riskerar du att hamna i en rejäl skuldfälla. Att ha egen firma innebär att du själv har hela det ekonomiska ansvaret för företaget – om företaget blir skuldsatt så är det DU som måste betala. Vill det sig riktigt illa kan bli försatt i personlig konkurs. Därför är det oerhört viktigt du gör noggranna efterforskningar om dina chanser innan du tar den risk det innebär att bli sin egen. Det bästa är givetvis om din make/maka/sambo har en inkomst av anställning så att ni kan klara er om du inte lyckas tillräckligt bra med företaget till en början, jag avråder starkt från att ni förlitar er enbart på intäkterna från det nya företaget.

Vilken fritid?

Som egenförtagare finns inget som heter 8 timmars arbetsdag, det finns alltid något att ta itu med! Som jag nämnde tidigare är det viktigt att lära sig sätta stopp så att inte livet kretsar enbart runt arbetet. Ett råd (som jag önskar att jag gett mig själv) är att i största möjliga mån försöka hålla någotsånär fasta tider, eller åtmistone se till att man lägger ifrån sig arbetet när man jobbat en hel dag.

Det kan vara svårt att dra gränser mellan arbete och fritid om du jobbar hemifrån, det bästa är i så fall att ha ett separat arbetsrum som man helt enkelt stänger och låser när man gjort ett dagsverke. Det är lätt hänt annars att vi som har en smula ”ska bara”-tendenser och ”kan själv”-mentalitet fastar i en rytm som innebär 18 timmars arbetsdagar.

Du som varit anställd är van att få betald semester: Glöm så'na tankar. Vill du ha möjlighet att vara ledig så är det spara som gäller. Glöm inte att ta med det i beräkningarna när du tänker ut hur mycket du behöver dra in!

Lev gärna ut dina drömmar men kom ihåg: Det är ingen som tackar dig för att du kör slut på dig själv!

Wanja

(sa jag förresten att jag kan vara behjälplig med de saker som är skrivna med röd fetstil?)